В трудовой книжке на запись ставят печать для документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников трудовых книжек.

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале.

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Работа с кадровыми документами почти всегда предполагает заверку, в том числе — с помощью штампов, используемых организацией. Узнайте, как правильно заверить записи в самом главном документе работника.

Рассказывают эксперты! Печать — один из основных реквизитов, используемых организациями для заверения контрактов, приказов, договоров и других важных документов. Как понять, нужна ли печать в трудовую книжку? Очень просто: если компания имеет собственную печать, наличие которой отражено в уставе, однозначно применяйте ее для подтверждения подлинности записей в трудовой книжке.

Это не условная традиция, как в случае с трудовыми договорами, для заверки которых достаточно подписей сторон , а прямое законодательное требование. Не ставить штампы в трудовые книжки могут только работодатели, в принципе не использующие печать и не имеющие ее в своем распоряжении. Теперь коммерческие компании могут самостоятельно решать, нужен им этот реквизит или нет, закрепляя соответствующую норму уставом ст. В то же время образовательные, научные, государственные унитарные и муниципальные предприятия должны обзаводиться печатью и применять ее в обязательном порядке.

Что делать, если соискатель предъявляет трудовую книжку, оформленную другим работодателем, без штампа на титульном листе? Это еще не повод признавать документ недействительным или отказывать работнику в трудоустройстве.

Но лучше перестраховаться и запросить справку с прежнего места работы, подтверждающую, что компания на законных основаниях не использует печать. Если выяснится, что оттиск не проставлен по ошибке, обратитесь к прежнему работодателю для исправления.

Если организация разработала собственную печать и использует ее в работе, кадровик должен знать, где ставится печать в трудовой книжке и в каких случаях без нее не обойтись.

Первый такой случай — оформление дубликата или новой трудовой книжки сотруднику, который потерял оригинал или впервые в жизни официально устраивается на работу. После заполнения титульного листа необходимо заверить все сведения о работнике, внесенные на основании паспорта, диплома и других документов, предоставленных в соответствии с требованиями статьи 65 ТК РФ. Оформить трудовую новому сотруднику нужно в течение недели со дня трудоустройства.

На практике это обычно происходит на шестой день работы, поскольку закон обязывает работодателей заполнять трудовые книжки всем сотрудникам, проработавшим в организации свыше пяти дней. Увольнение — еще одна ситуация, когда нужна печать в трудовой книжке. Прекращая трудовые отношения с владельцем документа, кадровая служба оттиском заверяет все записи, внесенные за период его работы в компании.

Отдельно ставить штамп на каждой записи — о приеме на работу, переводах, повышении квалификации — не нужно. Конкретных указаний на то, где ставить печать в трудовой книжке при оформлении увольнения — по центру записи, снизу или сбоку — актуальные правила не содержат.

Ориентируйтесь на общепринятые нормы делопроизводства и актуальные стандарты, старайтесь ставить оттиск таким образом, чтобы он не закрывал подпись сотрудника п.

При этом запись об увольнении и расшифровка подписи под ней должны легко читаться, равно как и текст на самом оттиске. Если организация работает без печати, заверяйте записи в трудовой книжке только подписями ее владельца и сотрудника кадровой службы, заполнившего документ. Именно такой порядок предусмотрен п.

Прежде чем поставить печать в документ, сделайте пробный оттиск на листе бумаги и убедитесь, что все его элементы легко различимы. Работодатель вправе иметь не только основную печать, но и дополнительные, например, для ключевых департаментов или для работы с определенными видами документов.

Основной штамп всегда имеет круглую форму и содержит общие сведения о компании: наименование в соответствии с уставом, товарный знак, эмблему и другие элементы см. Какую печать ставить в трудовой книжке, основную или дополнительную? Если в распоряжении кадровой службы есть собственная печать круглой формы с указанием полного наименования и местонахождения работодателя, используйте ее ст. Но сначала убедитесь, что все необходимые элементы присутствуют, а надписи сделаны на русском языке — в этом случае у ГИТ не будет никаких претензий к оформлению см.

Если хотя бы одного обязательного реквизита в дополнительном штампе не хватает, используйте основную печать организации. Право структурного подразделения на использование отдельной печати с собственным наименованием следует отразить в локальном нормативном акте! Закрепите порядок заверки трудовых книжек и других важных кадровых документов локальными нормами, которые не должны противоречить законодательным требованиям. Укажите, чья подпись должна быть на трудовых книжках персонала — начальника отдела кадров или генерального директора компании.

В первом случае ставится печать кадровой службы, во втором — основная. Круглая печать, основная или специализированная, ставится в трудовых книжках только в определенных случаях: если работник увольняется или получает новый документ. Коммерческие предприятия вправе вообще отказаться от ее применения и заверять документы исключительно подписями ответственных сотрудников.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования.

О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только до 31 января! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Статьи Кадровое делопроизводство Трудовые книжки. Печать в трудовой книжке. Темы: Трудовые книжки. В статье:. Вывод Круглая печать, основная или специализированная, ставится в трудовых книжках только в определенных случаях: если работник увольняется или получает новый документ.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе.

Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов. Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч. Кадры не нужны!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Решите задачу и узнайте, какой вы кадровик.

У вас осталась неделя, чтобы решить вопросы с трудовыми книжками. Минтруд упростит работу с бумажными трудовыми книжками. Минтруд обновит бланк бумажных трудовых. Статьи по теме.

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Трудовая книжка — это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке. При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке. В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:. Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Печать в трудовой книжке

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Печати и штампы: Акт об уничтожении печати Где ставить печать в трудовой книжке Гербовая печать Договор без печати Журнал учета печатей и штампов Ещё Трудовая книжка: Акт об отказе в получении трудовой книжки Акт об уничтожении трудовой книжки Акт приема передачи трудовых книжек Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу Благодарность в трудовую книжку Ещё Исправление записи об увольнении работника, заверенной неправильной печатью, бывшим работодателем образец заполнения Подготовлен для системы КонсультантПлюс, Исправление записи об увольнении работника, заверенной неправильной печатью, бывшим работодателем образец заполнения "Главная книга", , N Путеводитель по кадровым вопросам.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удалить печати , надписи, чернила с бумаги.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. manchigimit

    Подскажите пожалуйста, это очень важно!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных